よくある質問(FAQ)
領収書・インボイスの発行方法について|納品書兼領収書・PDFダウンロードのご案内【防寒服プロ】


1.通常ご注文時の「納品書 兼 領収書」について
通常のご注文の場合、商品には 「納品書 兼 領収書」 を同梱しております。
こちらの書類は、
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ご注文者様のお名前・ご住所
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ご注文内容・金額
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当店名・住所・連絡先
などが記載された、正式な書類です。
経費精算や帳簿への添付用として、そのままご利用いただけます。
※インボイス制度に対応した書式で発行しております。
※書類の再発行が必要な場合は、会員登録のうえマイページからPDFでの出力をご利用ください。
2.PDF領収書のダウンロード(会員様マイページ)
別途、PDF形式の領収書が必要な場合 は、会員登録のうえマイページからダウンロードしていただけます。
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ご注文前に会員登録を行う
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ご注文後、ログインして「マイページ」へアクセス
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ご注文履歴の中から対象のご注文を選択
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「領収書を表示/ダウンロード」といったボタンからPDF領収書を取得
という流れで、簡単に領収書のPDFを発行していただけます。
発行したPDFは、印刷して紙で保管いただくことも、そのままデータとして保管いただくことも可能です。
※PDF領収書のダウンロードは パソコンからのみ ご利用いただけす。
スマートフォン・タブレット環境では正常に保存・印刷ができない場合がありますので、PCでのご利用をお願いいたします。
3.後払い決済をご利用の場合
後払い決済(コンビニ・郵便局・銀行等)をご利用の場合 は、通常のご注文とは領収書の扱いが異なります。
後払い決済では、当店から「納品書 兼 領収書」は同梱しておりません。
代わりに、商品には 「納品書」 を同梱しております。
お支払い方法によって、最終的な領収証の扱いが異なる場合がありますので、
「後払い決済の請求書・払込票に付いている受領印やお支払い控え」が、
経理上の正式な領収証として利用できるケースが一般的です。
会社での経費処理や、税務上の取り扱いでご不明な点がある場合は、
ご利用の決済サービスや税理士・経理ご担当者様にもあわせてご確認ください。
4.代金引換(代引き便)の場合
代金引換(代引き便)でお支払いいただいた場合 は、
「運送会社様が発行する領収証」が正式な領収証となります。
ドライバーがお渡しする控えには、
お支払いいただいた金額と受領印が入りますので、必ず大切に保管してください。
会社経費で処理される場合も、この控えをご提出いただく形が一般的です。
5.贈り物・ご注文者様とお届け先が異なる場合
ご注文者様のご住所と、商品のお届け先が異なる場合、
当店ではそのお荷物を「贈り物(ギフト)」と認識いたします。
そのため、お届け先のお荷物の中には、
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納品書
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納品書兼領収書
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金額の分かる明細書
といった「金額の分かる書類」はお入れしておりません。
プレゼントとしてそのままお渡しいただいても、お受け取りになる方に金額が分からないよう配慮しておりますので、どうぞご安心ください。
なお、この場合に 領収書が必要なご注文者様は、必ず会員登録をしていただき、マイページからPDF領収書をダウンロード してご利用ください。
「自宅には商品が届かないけれど、領収書だけ欲しい」という場合にも便利な方法です。

- 2025.11.18
- 13:42
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